Estructura empresarial

Estructura empresarial y Organigrama. pdf
Business estructure and organization document. pdf

ESTRUCTURA EMPRESARIAL Y ORGANIGRAMA. CLUB PENTA.


En el documento general PLAN DE MODELO DE NEGOCIO PARA EL CLUB PENTA hemos plasmado la estructura operativa del CLUB.
Con un AREA PRINCIPAL, HOSPEDAJE (al cual son asignados los gastos generales de ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL COMPLEJO),
Y 6 SUBAREAS (RESTAURANT “EL ACANTILADO”, BAR PENTA-MARKET, TASCA PARCELA 76, CASA DEL ARTE, ACADEMIA Y AREA DE DEPORTES (a los cuales queremos considerar como “NEGOCIOS INDEPENDIENTES – con unos flujos de ingresos y gastos propios – y que por sí mismos deberían alcanzar la RENTABILIDAD).

Para esta estructura el PLAN DE MODELO DE NEGOCIO realiza una estimación de viabilidad económica (para un escenario conservador). Obteniendo una rentabilidad anual esperada sobre la inversión del +-3%.
Esta estimación deja fuera las retribuciones propias del EQUIPO DIRECTIVO DEL CLUB PENTA.

Se tratan estas de unas LABORES que pueden ser realizadas por los PROPIOS SOCIOS (con unas retribuciones con cargo a beneficios) O POR UN EQUIPO DIRECTIVO EXTERNO (con unas retribuciones específicas).
Elaborando el presente documento apostamos por la creación de un EQUIPO EXTERNO; PEQUEÑO; CON UNAS RETRIBUCIONES ESPECÍFICAS que pudieran suponer un coste anual EN EL ENTORNO A LOS 80.000€ AL CLUB PENTA.
El objetivo será dotar a LA DIRECCIÓN de mayor PROFESIONALIDAD E INDEPENDENCIA.

Concretamente apostamos por un equipo de 3 personas:
+Un miembro permanente en labores de FISCALIDAD, CONTABILIDAD, RELACIONES LABORALES que de CONTINUIDAD a la DIRECCIÓN DEL CLUB PENTA.
+Dos miembros de DIRECCIÓN (Gerencia y ayuda a la gerencia) encargados de LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA, LA DIRECCIÓN OPERATIVA, LAS RELACIONES PÚBLICAS Y LA REPRESENTACIÓN DEL CLUB PENTA – BAJO LAS ÓRDENES de la ASAMBLEA DE SOCIOS.
Este equipo de gerencia (dos personas) gozará de contratos prorrogables. Podemos pensar por periodos de dos años.

El objetivo es alcanzar la RENOVACIÓN y el DINAMISMO que mantengan un ESPIRITU JOVEN en las actuaciones del CLUB PENTA.

Para continuar este análisis de las cuestiones organizativas y de propiedad del CLUB PENTA dividiremos las siguientes líneas en dos grandes apartados:

-       ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD
-       DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL CLUB PENTA

ESTRUCTURA DE LA PROPIEDAD:

El CLUB PENTA será constituido como una SOCIEDAD en el REGISTRO MERCANTIL DE ESPAÑA. Por tanto su CAPITAL SOCIAL será representado por ACCIONES / PARTICIPACIONES.
En su constitución se determinarán los TITULARES de tales ACCIONES / PARTICIPACIONES, y sus correspondientes porcentajes de propiedad sobre el total.
Al tratarse este documento tan solo de una parte de nuestro MODELO DE NEGOCIO PARA EL CLUB PENTA… sería imposible citar o aventurar el nombre de TITULARES O PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN.
En cualquier caso como queda estimado en el PLAN DE MODELO DE NEGOCIO, estamos trabajando con la hipótesis de una INVERSIÓN NECESARIA TOTAL de 8 MILLONES DE EUROS.

Esto nos presenta dos posibilidades o alternativas:
+SOCIOS FUNDADORES que suscriban la totalidad de acciones / participaciones del CAPITAL SOCIAL.
+LA NECESIDAD DE RECURRIR A UN ENDEUDAMIENTO QUE ABARQUE LA DIFERENCIA ENTRE FONDOS PROPIOS (CAPITAL ACUMULADO POR TODOS LOS SOCIOS FUNDADORES) Y LA INVERSIÓN NECESARIA TOTAL.

El PLAN DE MODELO DE NEGOCIO PARA EL CLUB PENTA INTRODUCE UN ANÁLISIS DE VIABILIDAD ECONÓMICA…
Trabajado teniendo en cuenta UN NIVEL DE ENDEUDAMIENTO POR EL IMPORTE DE LA INVERSIÓN NECESARIA TOTAL, 8 MILLONES DE EUROS.

En este ESCENARIO…, resumiendo…, calculamos que cabe esperar (para un ESCENARIO CONSERVADOR) UN RETORNO A LA INVERSIÓN en el entorno del 3%.
Obviamente este resultado financiero viene lastrado por el PAGO DE INTERESES.
De otra manera, si el CLUB PENTA fuera o fuese constituido en su totalidad mediante suscripciones de acciones por parte de SOCIOS FUNDADORES,
Encontraríamos un retorno a la inversión bastante superior. Concretamente el equivalente al pago de intereses sobre un CAPITAL TAN GRANDE.
Lo anterior durante todo el proceso de vigencia de tal endeudamiento – 35 años.

Para comprender el impacto de esta cuestión sobre el RESULTADO FINAL DEL CLUB PENTA / RENTABILIDAD A LOS INVERSORES…
Traemos a continuación la estimación de beneficio mensual medio (según el PLAN DE MODELO DE NEGOCIO PARA EL CLUB PENTA) para el AREA DE NEGOCIO PRINCIPAL, HOSPEDAJE (AL CUAL SE LE ASIGNAN LOS GASTOS PRINCIPALES DE ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO)…
ANTES Y DESPUES DE LA AMORTIZACIÓN DE DEUDA:

ANTES: 28.626€ / mes (4.2939% anual).
DESPUES: 9.579€ / mes (1.43685% anual).

A ello recordamos que es necesario sumar los CORRESPONDIENTES RESULTADOS DE EXPLOTACIÓN DE SUS RESPECTIVAS SUBAREAS:
RESTAURANT “EL ACANTILADO”.
BAR PENTA-MARKET.
TASCA PARCELA 76.
CASA DEL ARTE.
ACADEMIA.
AREA DE DEPORTES.

Lo anterior nos lleva a deducir que manteniendo constantes los NIVELES / RESULTADOS DE EXPLOTACIÓN DE LAS CORRESPONDIENTES SUBAREAS,
El RESULTADO FINAL DEL CLUB PENTA Y POR CONSIGUIENTE SU RENTABILIDAD A LOS INVERSORES,
Se MULTIPLICARÁ de FORMA DESTACADA en un ESCENARIO DE CONSTITUCIÓN PARA EL CLUB PENTA A TRAVÉS DE SOCIOS FUNDADORES.

En concreto, esto podría suponer una transformación en las estimaciones de resultado que prácticamente dupliquen las expectativas de rentabilidad al CAPITAL. Desde el +-3% hasta el +-5,5%.

Recordamos aquí que quedan pendientes las retribuciones a las labores del EQUIPO DIRECTIVO. Como hemos plasmado arriba podrían ser desarrollas por parte de SOCIOS FUNDADORES pero MANTENEMOS NUESTRA RECOMENDACIÓN de la contratación de EQUIPO DIRECTIVO EXTERNO PROFESIONAL. Con una estructura para el CLUB PENTA (1 miembro permanente + 2 prorrogables) mencionada arriba.

DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL CLUB PENTA:

Volvemos a notar la división del CLUB PENTA en 7 DEPARTAMENTOS / AREAS DE NEGOCIO.
A cada AREA le corresponde la gestión administrativa y de proyectos de su propio departamento. Con sus propios fines y resultados de explotación. No obstante, todas ellas quedan situadas jerárquicamente bajo la dirección del CLUB PENTA.
EL EQUIPO DIRECTIVO DEL CLUB PENTA trabajará con autonomía pero bajo el control de la ASAMBLEA DE SOCIOS.
Actuando como gerencia del CLUB  mediante un rol que combine capacidad de decisión y transmisión de órdenes de la ASAMBLEA.
A LA DIRECCIÓN DEL CLUB PENTA le serán asignados los roles de DIRECCIÓN ESTRATEGICA, DIRECCIÓN OPERATIVA, RECURSOS HUMANOS, FISCALIDAD, CONTABILIDAD, RELACIONES LABORALES, RELACIONES PUBLICAS Y REPRESENTACIÓN DEL CLUB PENTA.
EL EQUIPO DIRECTIVO tendrá por objetivos prioritarios la transmisión de órdenes de la propiedad, la coordinación entre áreas de negocio, el equilibrio y la armonía en las políticas y acciones tomadas desde el CLUB y el alcance e implantación de los VALORES FUNDACIONALES, VISIÓN Y MISIÓN DEL CLUB PENTA.
LA DIRECCIÓN será el departamento de mayor nivel jerárquico dentro del CLUB PENTA (tan solo por debajo de la propiedad y sus asambleas).

Continuando con lo mencionado arriba, este PLAN DE MODELO DE NEGOCIO recomienda encomendar LA DIRECCIÓN DEL CLUB PENTA a DIRECTIVOS EXTERNOS. Con una estructura 1+2.
1 miembro permanente que de continuidad, encargado de labores de FISCALIDAD, CONTABILIDAD, RELACIONES LABORALES.
2 miembros de gerencia con contratos prorrogables, a los cuales se encomienda la DIRECCIÓN ESTRATÉGICA, LA DIRECCIÓN OPERATIVA, LA COORDINACIÓN, LAS RELACIONES PÚBLICAS Y LA REPRESENTACIÓN DEL CLUB PENTA.
El coste para el CLUB PENTA de tal DEPARTAMENTO DE GERENCIA rondará los 80.000€ / año.

Esta estructura para EL EQUIPO DIRECTIVO DEL CLUB PENTA llevaría a sustraer los citados 80.000€ a nuestro resultado.
De ese +-5,5% de rentabilidad (+-440.000€ / año) pasamos a (-80.000€)= 360.000€ (+-4,5%). ESCENARIO CON LA TOTALIDAD DEL CAPITAL SUSCRITO POR SOCIOS FUNDADORES.
PARA UN ESCENARIO NECESITADO DE UN ENDEUDAMIENTO POR EL TOTAL DE LA INVERSIÓN:
Del +- 3% (+-230.000€ / año) pasamos a (-80.000€)= 150.000€ (1.875%).

EN DEFINITIVA, PODEMOS CONCLUIR QUE ESTOS RESULTADOS DE RETRIBUCIÓN A LOS INVERSORES SON MAS FIELES A LA REALIDAD QUE AQUELLOS PROVISTOS EN EL DOCUMENTO GENERAL DE PLAN DE MODELO DE NEGOCIO.
ESTO ES ASÍ DESDE EL MOMENTO EN QUE LOS PRESENTES INCLUYEN TAMBIEN EL COSTE PARA EL CLUB PENTA DE LAS LABORES DE GERENCIA. UNAS LABORES QUE DE UN MODO U OTRO DEBERAN SER RETRIBUIDAS.
EN EL DOCUMENTO DE VIABILIDAD ECONÓMICA (PARTE DEL PLAN DE MODELO DE NEGOCIO) QUEDARÁN ESQUEMATIZADAS TODAS ESTAS ESTIMACIONES FINANCIERAS Y LAS HIPOTESIS EN QUE SE BASAN.

Así a modo de conclusión, debemos exponer que los inversores en el CLUB PENTA (bajo este escenario conservador) podrían esperar una rentabilidad a su ahorro en una horquilla entre el 1.875% y el 4,5%.
Ello durante los primeros 35 años de existencia del CLUB (años de vigencia del endeudamiento) y dependiendo del grado de financiación requerida.


Edificio Administrativo.




Edificio de Dirección. Sala de Reuniones.